Zlepšenie efektivity administratívnych činností kancelárie, oddelenia alebo celej firmy zabezpečujeme spracovaním, správou a riadením dokumentov, no najmä ich digitalizáciou. Prevezmeme vašu agendu týkajúcu sa denno-dennej operatívy a na základe vašich požiadaviek sa budeme starať o jej hladký chod.
Benefity tejto služby
Outsourcovanie operatívy ocenia malé aj veľké firmy. Menšie z hľadiska zníženia nákladov spojených s prevádzkou vlastného oddelenia a interných zamestnancov. Väčšie spoločnosti najmä kvôli rýchlosti a efektivite práce. Vďaka tomu sa môže každá spoločnosť naplno venovať aktivitám, ktoré sú jej hlavnou činnosťou a zvyšok má v rukách tím profesionálov.
- Zníženie nákladov spojených s vlastným oddelením (náklady na priestory, ľudí či materiál)
- Zefektívnenie každodennej operatívy
- Zlepšenie práce s dokumentami na celofiremnej úrovni
- Zrýchlenie spracovania dokumentov, spracovanie časovo senzitívnych úloh
- Premena fixných nákladov na variabilné
- Variabilné náklady len za zrealizované operácie
- Nie sú potrebné investície do softvéru, alebo hardvéru
Informácie o službe
Úvodná analýza súčasných procesov umožní nájsť optimálne riešenie. Na základe výsledkov analýzy a vízií samotného klienta sa pripraví riešenie na mieru, ktoré si nevyžaduje žiadne vstupné náklady. Výhodou je, že klient sa zbaví fixných nákladov a platí len za reálne vykonanú prácu. Implementácia riešenia závisí od náročnosti procesov – či už ide o kompletnú správu operatívy oddelenia, alebo len čiastočné riadenie niektorých procesov. Cieľom celého procesu je odbremeniť spoločnosť klienta od personálne aj nákladovo náročných administratívnych procesov a umožniť tak jeho zamestnancom sústrediť sa na rozvoj hlavných podnikateľských aktivít. Táto služba je synergická s digitalizáciou dokumentov, ktorá rovnako prispieva k modernizácii procesov firmy a zlepšovaniu jej interných aj externých aktivít.
Spracovanie dokumentov a dennej agendy
Spracovanie komplexných úloh aj čiastkových zadaní
Outsourcing celého oddelenia
Digitalizácia dokumentov
Zistite viac
Časté otázky o skladovaní
Sídlo aj skladové priestory máme v Bratislave (SK). Z tejto lokality zabezpečujeme spracovanie a distribúciu v rámci SR ale aj do okolitých krajín.
Priestor spĺňa nadštandardné bezpečnostné požiadavky – je vysokochránenou zónou a je sprístupnený len vyhradenému okruhu zamestnancov. Samozrejmošťou je kamerový systém, pričom alarm a EPS sú napojené na Pult centrálnej ochrany. Samotný priestor spracovania a výkon práce sú certifikované ISO 27001, ISO 9001 a ISO 14001
Áno, okrem služieb fulfillmetu je možné spolupracovať aj pri zasielaní listových zásielok, doporučených zásielok alebo direct mailu. Rovnako máte k dispozícii aj služby externalizácie back-office procesov a digitalizáciu dokumentov a archivačné služby Backoffice as a Service (BOaaS)
Nezáväzná kalkulácia
Pre koho je služba určená
CEO odkazuje
Služby Back-office sú určené stredným a veľkým spoločnostiam, ktoré denne spracovávajú veľké množstvo papierových dokumentov a hľadajú model ako optimalizovať náklady na ich zabezpečenie. Veľké množstvo dokumentov v obehu znamená aj primerané náklady na personálne kapacity, technické zariadenia, softvéry a podobne. Ak sa ako manažér potrebujete sústrediť na hlavné biznis operácie a optimalizovať nielen časovú náročnosť, ale najmä náklady na administratívne spracovanie dokumentov, je ideálny čas na outsourcovanie jednotlivých procesov. Veľkou výhodou je, že outsourcing Back-office procesov si nevyžaduje implementáciu nových riešení a aplikácií, všetky procesy zabezpečíme na aplikáciách, ktoré už používate.