Množstvo fyzických papierových dokumentov, ktoré sú bežne v obehu každej firmy prináša problém nielen kapacity vašich archívov, ale najmä spôsobu ako dokumenty označovať a ako sa v nich orientovať pri spätnom vyhľadávaní. Až 46% zamestnancov považuje vyhľadávanie dokumentov za neefektívne a nepraktické. Neplytvajte ich časom, ktorý môžu využiť na produktívnu prácu a zbavte sa papierových dokumentov jednoducho a rýchlo.
Benefity tejto služby
- Okamžitá dostupnosť všetkých dokumentov v reálnom čase
- Jednoduchá a rýchla práca s digitálnymi dokumentami
- Prístupnosť pre mnohých ľudí naraz
- Dokumenty sú prístupné z rôznych elektronických zariadení
- Šetrenie fyzickým skladovým priestorom
- Ekologickejší variant
Informácie o službe
Služba digitalizácie dokumentov sa začína skenovaním a konvertovaním každého jedného dokumentu do digitálnej formy. Pre tento účel máme vysokopapacitné skenery a špecializovaný tím, ktorý dosahuje vysokú efektivitu práce. Následne sa každý dokument označuje (indexuje) podľa želaných kategórií, čo umožňuje jednoduchý manažment a triedenie. Všetky dokumenty sa archivujú tak, aby ich klient dokázal rýchlo a jednoducho nájsť vtedy, keď ich potrebuje. Ak sa potrebujete zbaviť fyzických – papierových dokumentov, zabezpečujeme aj likvidáciu nepotrebných dokumentov. Swiss Point disponuje všetkými potrebnými certifikátmi, ktoré su nevyhnutné pre zabezpečenie bezpečnej likvidácie.
Skenovanie dokumentov
Konverzia dokumentov
Indexácia podľa požadovaných parametrov
Manažment elektronických dokumentov
Archivácia dokumentov
Bezpečná likvidácia dokumentov
Zistite viac
Časté otázky o skladovaní
Sídlo aj skladové priestory máme v Bratislave (SK). Z tejto lokality zabezpečujeme spracovanie a distribúciu v rámci SR ale aj do okolitých krajín.
Priestor spĺňa nadštandardné bezpečnostné požiadavky – je vysokochránenou zónou a je sprístupnený len vyhradenému okruhu zamestnancov. Samozrejmošťou je kamerový systém, pričom alarm a EPS sú napojené na Pult centrálnej ochrany. Samotný priestor spracovania a výkon práce sú certifikované ISO 27001, ISO 9001 a ISO 14001
Áno, okrem služieb fulfillmetu je možné spolupracovať aj pri zasielaní listových zásielok, doporučených zásielok alebo direct mailu. Rovnako máte k dispozícii aj služby externalizácie back-office procesov a digitalizáciu dokumentov a archivačné služby Backoffice as a Service (BOaaS)
Nezáväzná kalkulácia
Pre koho je služba určená
CEO odkazuje
Digitalizácia a scenovanie dokumentov je našou doménou. Vďaka výkonnej technike a zaškolenému tímu s dlhoročnými skúsenosťami dokážeme zabezpečiť digitalizáciu veľkého množstva dokumentov. Učetríte nielen čas, ale najmä vaše personálne kapacity, ktoré sa môžu venovať prioritnejším pracovným činnostiam.