Životný cyklus dokumentov je špecifický pre každú spoločnosť. Prístup k dokumentom, ich obeh, používanie, spracovanie a archivácia si vyžaduje vypracovanie pravidiel ich archivácie. Zákon ukladá povinnosť každej spoločnosti archivovať fyzické dokumenty počas ich životného cyklu. Spravidla ide o veľké množstvá dokumentov, ktoré je potrebné zaniesť do registratúrneho plánu a zároveň disponovať dostatočným priestorom na ich fyzické uskladnenie. Ak nemáte splnenú túto zákonnú povinnosť, pomôžeme vám s komplexnou realizáciou.
Benefity tejto služby
Čím viac dokumentov, tým väčší chaos môže nastať. O to viac to platí v prípade, že k máte denne v obehu veľké množstvo fyzických dokumentov. Vďaka dlhoročným skúsenostiam s registratúrnou archiváciou a znalosti zákona dokážeme pripraviť kompletný projekt registratúrnej archivácie a zabezpečič aj jeho realizáciu.
- prehľadná a jednoduchá evidencia dokumentov
- dokumenty nemusíte baliť a prepravovať k nám – vyriešime to za vás
- evidencia archívnych boxov čiarovými kódmi
- uskladnenie archívnych boxov v registratúrnom centre
- evidencia dokumentov v elektronickej podobe
- administratíva a inventárne hlásenia
Informácie o službe
Registratúrny plán a registratúrny poriadok tvoríme na mieru každému klientovi v súlade s jeho potrebami a zvyklosťami. Vytvoríme efektívny proces fyzického vyhľadávania a zakladania dokumentov, ktorý vyhovuje vašim potrebám a požiadavkám. Naše personálne, technické a organizačné kapacity nám umožňujú zabezpečiť aj komplexnú správu registratúry. Ak potrebujete šetriť vaše personálne kapacity, postaráme sa o komplexný projekt správy registratúry zahŕňajúci aj bezpečné uskladnenie a skartáciu vyradených dokumentov.
Analýza životného cyklu dokumentov
Evidencia dokumentov
Uloženie dokumentov do archívnych boxov
Archivácia boxov v registratúrnom centre
Spracovanie inventárneho hlásenia
Vyradenie a bezpečná skartácia dokumentov
Zistite viac
Časté otázky o skladovaní
Sídlo aj skladové priestory máme v Bratislave (SK). Z tejto lokality zabezpečujeme spracovanie a distribúciu v rámci SR ale aj do okolitých krajín.
Priestor spĺňa nadštandardné bezpečnostné požiadavky – je vysokochránenou zónou a je sprístupnený len vyhradenému okruhu zamestnancov. Samozrejmošťou je kamerový systém, pričom alarm a EPS sú napojené na Pult centrálnej ochrany. Samotný priestor spracovania a výkon práce sú certifikované ISO 27001, ISO 9001 a ISO 14001
Áno, okrem služieb fulfillmetu je možné spolupracovať aj pri zasielaní listových zásielok, doporučených zásielok alebo direct mailu. Rovnako máte k dispozícii aj služby externalizácie back-office procesov a digitalizáciu dokumentov a archivačné služby Backoffice as a Service (BOaaS)
Nezáväzná kalkulácia
Pre koho je služba určená
CEO odkazuje
Registratúrna archivácia sa týka všetkých firiem. Napriek tomu je veľa spoločností, ktoré nemajú vypracovaný registratúrny plán a poriadok v zmysle požiadaviek zákona. Ak ste túto zákonnú povinnosť prehliadli, alebo ste jej nevenovali doteraz pozornosť, je najvyšší čas pustiť sa do prípravy. Náš zaškolený tím s dlhoročnými skúsenosťami detailne pozná znenie zákona a je pripravený pomôcť klientom s komplexnou agendou a realizáciou registratúrneho plánu a poriadku.