Spracovanie, prepisovanie, digitalizácia, archivácia, ale aj odosielanie a prijímanie dokumentov. Vo Swiss Point riešime manažment dokumentov každého klienta individuálne podľa jeho potrieb tak, aby sme maximalizovali efektivitu práce jeho zamestnancov a zoptimalizovali výdavky spojené s týmito aktivitami.
Benefity tejto služby
Jeden z najefektívnejších a užívateľsky veľmi prívetivých DMS riešení je M-Files. Jednoduchý firemný nástroj na uloženie, prácu a zdieľanie informácií a dokumentov, ako aj na automatizáciu procesov (firemné procesy, schvaľovací workflow a pod.)
Riešenie je jednoducho a rýchlo integrovateľné do aktuálnej firmenej infraštruktúry a umožňuje tak zamestnancom, na základe ich oprávnení, takmer okamžite začať pracovať v tomto prostredí. DMS riešenie sa jednoducho pripojí aj na ďalšie externé systémy. M-Files umožní:
- rýchly a efektívny prístup k vašim dokumentom
-
prehľad o zmenovom procese a o aktuálnej verzii dokumentu
-
systém obsahuje dynamicky definovateľné náhľady a dokumentové šablóny
-
príjemné úžívateľské prostredie (GUI)
-
možnosť pracovať online alebo offline a cez rôzne platformy
Informácie o službe
V závislosti od vybranej služby, Swiss Point dohliada a manažuje vaše dokumenty. Súčasťou tejto služby môžu byť tieto úkony:
- príprava a balenie dokumentov, reklamných predmetov a iných produktov na odoslanie, zabezpečenie distribúcie poštou či kuriérom
- spracovanie prijatej pošty a odpovedanie podľa vašich interných pravidiel a v súlade s legislatívou
- prepis dokumentov (šeky, reklamácie, objednávky a mnoho iných) do elektronickej podoby
- príprava dát na tlač
- archivácia fyzických dokumentov v našich archívoch
Výrazne odbremenenie zamestnancov od manipulácie s dokumentami
Zvýšenie produktivity práce
Optimalizácia nákladov spojených s obehom dokumentov a ich archiváciou
Jednoduchšia práca a vyhľadávanie dokumentov
Zrýchlenie procesov odosielania a prijímania dokumentov
Zefektívnenie práce s korešpondenciou pri vysokých objemoch zásielok
Zistite viac
Časté otázky o skladovaní
Sídlo aj skladové priestory máme v Bratislave (SK). Z tejto lokality zabezpečujeme spracovanie a distribúciu v rámci SR ale aj do okolitých krajín.
Priestor spĺňa nadštandardné bezpečnostné požiadavky – je vysokochránenou zónou a je sprístupnený len vyhradenému okruhu zamestnancov. Samozrejmošťou je kamerový systém, pričom alarm a EPS sú napojené na Pult centrálnej ochrany. Samotný priestor spracovania a výkon práce sú certifikované ISO 27001, ISO 9001 a ISO 14001
Áno, okrem služieb fulfillmetu je možné spolupracovať aj pri zasielaní listových zásielok, doporučených zásielok alebo direct mailu. Rovnako máte k dispozícii aj služby externalizácie back-office procesov a digitalizáciu dokumentov a archivačné služby Backoffice as a Service (BOaaS)
Nezáväzná kalkulácia
Pre koho je služba určená
CEO odkazuje
DMS riešenia sú vhodné pre takmer každú spoločnosť, bez ohľadu na jej veľkosť. Zjednodušene ide o systém v akej forme, kde a ako ukladať firemné dokumenty tak, aby bola zabezpečená ich rýchla dostupnosť pre tých zamestnancov, ktorí s nimi denne pracujú. Naši klienti oceňujú na DMS riešení to, že nie je potrebné namáhavo sa hrabať v archívoch, kým nájdete ten správny dokument. Vaši administratívni zamestnanci tak využijú pracovný čas oveľa efektívnejšie.