Befreien Sie sich von komplizierten Verwaltungsprozessen

Verbesserung der Effektivität von Verwaltungstätigkeiten eines Büros, einer Abteilung oder der gesamten Gesellschaft wird von uns durch Verarbeitung, Verwaltung und Steuerung von Dokumenten sichergestellt, vor allem aber durch Dokumenten-Digitalisierung. Wir übernehmen Ihre Agenda betreffend tagtägliche operative Tätigkeit und aufgrund Ihrer Anforderungen kümmern wir uns um ihren reibungslosen Ablauf.

administratívne služby back office

Vorteile dieser Dienstleistung

Outsourcing der operativen Tätigkeiten werden sowohl kleine als auch große Unternehmen schätzen. Die kleineren im Hinblick auf Senkung der Kosten, die mit Betrieb der eigenen Abteilung und mit internen Mitarbeitern verbunden sind. Die größeren Gesellschaften vor allem wegen der Schnelligkeit und Arbeitseffektivität. Dadurch kann sich jede Gesellschaft voll den Aktivitäten widmen, die ihre Haupttätigkeit sind, und der Rest hat ein Team von Profis in den Händen.

  • Senkung der mit der eigenen Abteilung verbundenen Kosten (Kosten für die Räumlichkeiten, Leute oder Material)
  • Effektivierung der alltäglichen operativen Tätigkeiten
  • Verbesserung der Arbeit mit Dokumenten auf Firmenebene
  • Beschleunigung der Dokumentenverarbeitung, Verarbeitung der zeitsensitiven Aufgaben
  • Verwandlung der fixen Kosten in die variablen
  • Variable Kosten nur für die durchgeführten Operationen
  • Keine Software- oder Hardware-Investitionen erforderlich

Vollständige und sichere Erledigung

Die einleitende Analyse der bestehenden Prozesse ermöglicht es, die optimale Lösung zu finden. Aufgrund der Analysenergebnisse und der Visionen des Klienten selbst wird eine Lösung nach Maß vorbereitet, die keine Eingangskosten verlangt. Der Vorteil ist, dass der Klient sich von den fixen Kosten befreit und nur für die wirklich geleistete Arbeit zahlt. Die Implementierung der Lösung hängt von dem Prozessaufwand ab – ob es sich nun um vollständige Verwaltung der operativen Tätigkeiten einer Abteilung handelt oder nur um eine Teilsteuerung einiger Prozesse. Das Ziel des gesamten Prozesses ist, die Gesellschaft des Klienten von den personell als auch kostenmäßig anspruchsvollen Verwaltungsprozessen zu befreien und auf diese Weise seinen Mitarbeitern zu ermöglichen, sich auf die Entwicklung der hauptsächlichen Unternehmensaktivitäten zu fokussieren. Diese Dienstleistung ist mit der Dokumentendigitalisierung synergistisch, die genauso zur Modernisierung der Prozesse im Unternehmen und zur Verbesserung dessen internen als auch externen Aktivitäten beiträgt.

  • Verarbeitung von Dokumenten und der täglichen Agenda

  • Verarbeitung der komplexen Aufgaben als auch der Teilvergaben

  • Outsourcing der gesamten Abteilung

  • Dokumentendigitalisierung

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Häufige Fragen

Wir haben unseren Hauptsitz und unsere Lagerräume in Bratislava (SWK) Von diesem Standort aus übernehmen wir die Verarbeitung und Distribution innerhalb der SR, aber auch in die Nachbarländer.

Die Räumlichkeiten erfüllen die üblichen Sicherheitsstandards wie Sicherheitsbereich, Wache, Alarm, Kamerasysteme und so weiter. . Der tatsächliche Verarbeitungsbereich und die Arbeitsleistung sind nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert.

Ja, zusätzlich zu den Fulfillment-Dienstleistungen können auch Briefe, Einschreiben oder Direktwerbung mitgesendet werden. Sie haben auch die Dienstleistungen der Externalisierung von Backoffice-Prozessen und der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten – Backoffice as a Service (BOaaS).

Unverbindlicher Kostenvoranschlag

Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu

Die Dienstleistung ist geeignet für

Mittelgroße Gesellschaften

Outsourcing von selbstständigen oder komplexen Prozessen, die den Dokumentenumlauf in der Gesellschaft betreffen. Zum Beispiel Bearbeitung des gesamten Prozesses von Rechnungen, Verträgen oder anderen Dokumenten, die für Ihr Unternehmen unumgänglich sind.

Große Gesellschaften

Sicherung des gesamten Lebenszyklus der Dokumente im Umlauf ohne dazu neue Softwares und Applikationen implementieren zu müssen. Die Backoffice-Prozesse können wir auch in den bei Ihnen bereits implementierten Applikationen sichern.

Ich brauche Kosten zu optimieren

Komplexe Verwaltungsoperationen von Entstehung bis zur Archivierung von Dokumenten. Sie umfasst Aktivitäten wie Kuvertierung, Dokumentenannahme, Erfassung, Bearbeitung, Archivierung oder Untergang eines Dokuments.

CEO macht eine Bemerkung

Die Backoffice-Dienstleistungen sind für mittelgroße und große Gesellschaften bestimmt, die eine große Menge Papierdokumente täglich bearbeiten und nach einem Modell suchen, wie die Kosten zur Sicherung von diesen optimiert werden sollen. Eine große Menge Dokumente im Umlauf bedeutet auch angemessene Kosten für Personalkapazitäten, technische Einrichtungen, Softwares und ähnlich. Wenn Sie sich als Manager auf die Operationen des Kerngeschäfts fokussieren müssen und wenn Sie brauchen, nicht nur den Zeitaufwand, sondern auch die Kosten für die administrative Dokumentenbearbeitung zu optimieren, ist es die ideale Zeit dazu, einzelne Prozesse outzusourcen. Ein großer Vorteil ist, dass Outsourcing der Backoffice-Prozesse keine Implementierung von neuen Lösungen und Applikationen erforder; alle Prozesse werden von uns auf den Applikationen durchgeführt, die Sie bereits verwenden.