Die Menge der physischen Papierdokumente, die im Umlauf jeder Gesellschaft gewöhnlich sind, bringt nicht nur ein Problem für die Kapazität Ihrer Archive, aber vor allem für die Art und Weise, wie die Dokumente zu bezeichnen sind und wie man sich darin bei der Rückwärtssuche orientieren kann. Bis zu 46 % Mitarbeiter hält die Dokumentensuche für ineffektiv und unpraktisch. Verschwenden Sie nicht ihre Zeit, die sie für produktive Arbeit ausnutzen können und befreien Sie sich von Papierdokumenten einfach und schnell.
Vorteile dieser Dienstleistung
- Sofortiger Zugriff auf alle Dokumente in der Echtzeit
- Einfache und schnelle Arbeit mit den digitalen Dokumenten
- Zugänglichkeit für viele Leute auf einmal
- Die Dokumente sind von verschiedenen elektronischen Geräten
- Physischer Lagerraum wird gespart
- Umweltfreundlichere Variante
Vollständige und sichere Erledigung
Die Dienstleistung Dokumentendigitalisierung beginnt mit Scanning und Konvertierung eines jeden Dokuments in die digitale Form. Für diesen Zweck haben wir leistungsstarke Scanner und ein spezialisiertes Team, das hohe Arbeitseffektivität erreicht. Nachfolgend wird jedes Dokument je nach den gewünschten Kategorien gekennzeichnet (indexiert), was einfaches Management und Sortierung ermöglicht. Alle Dokumente werden so archiviert, damit der Klient diese schnell und einfach finden kann, wenn er sie braucht. Falls Sie sich von den physischen – den Papierdokumenten befreien müssen, wird von uns auch Vernichtung der unnötigen Dokumente sichergestellt. Swiss Point verfügt über alle erforderlichen Zertifikate, die zur Sicherstellung einer sicheren Vernichtung unumgänglich sind.
Scanning von Dokumenten
Konversion von Dokumenten
Indexierung je nach den erforderten Parametern
Management von elektronischen Dokumenten
Dokumentenarchivierung
Sichere Vernichtung der Dokumente
Erfahren Sie mehr
Häufige Fragen
Wir haben unseren Hauptsitz und unsere Lagerräume in Bratislava (SWK) Von diesem Standort aus übernehmen wir die Verarbeitung und Distribution innerhalb der SR, aber auch in die Nachbarländer.
Die Räumlichkeiten erfüllen die üblichen Sicherheitsstandards wie Sicherheitsbereich, Wache, Alarm, Kamerasysteme und so weiter. . Der tatsächliche Verarbeitungsbereich und die Arbeitsleistung sind nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert.
Ja, zusätzlich zu den Fulfillment-Dienstleistungen können auch Briefe, Einschreiben oder Direktwerbung mitgesendet werden. Sie haben auch die Dienstleistungen der Externalisierung von Backoffice-Prozessen und der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten – Backoffice as a Service (BOaaS).
Unverbindlicher Kostenvoranschlag
Die Dienstleistung ist geeignet für
CEO macht eine Bemerkung
Digitalisierung und Scannen von Dokumenten ist unsere Domäne. Dank der leistungsfähigen Technik und dem geschulten Team mit langjährigen Erfahrungen sind wir in der Lage, Digitalisierung einer großen Menge Dokumente zu sichern. Sie ersparen nicht nur Zeit, sondern vor allem Ihre Personalkapazitäten, die sich den Prioritätstätigkeiten widmen können.