Bearbeitung, Abtippen, Digitalisierung, Archivierung aber auch Absenden und Annahme von Dokumenten. In Swiss Point gestalten wir das Dokumentenmanagement für jeden Klienten individuell je nach seinen Bedürfnissen so, dass wir die Arbeitseffektivität seiner Mitarbeiter maximieren und die mit diesen Aktivitäten verbunden Ausgaben optimieren.
Vorteile dieser Dienstleistung
Eine der effektivsten und sehr benutzerfreundlichen DMS-Lösungen ist M-Files. Ein einfaches Firmentool zum Speichern, Arbeiten und Sharing von Informationen und Dokumenten, als auch zur Prozessautomatisierung (Unternehmensprozesse, Genehmigungsworkflow u. ä.).
Die Lösung lässt sich einfach und schnell in die aktuelle Unternehmensstruktur integrieren und ermöglicht so den Mitarbeitern, aufgrund deren Berechtigungen, fast sofort anzufangen, in diesem Umfeld zu arbeiten. Die DMS-Lösung wird an andere externen Systeme angeschlossen. M-Files ermöglicht:
- einen schnellen und effektiven Zugang zu Ihren Dokumenten
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Überblick über Änderungsprozess und über die aktuelle Version des Dokuments
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das System enthält dynamisch definierbare Ansichten und Dokumentenvorlagen
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angenehme Benutzeroberfläche (GUI)
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Möglichkeit, online oder offline als auch über verschiedene Plattformen zu arbeiten
Vollständige und sichere Erledigung
In Abhängigkeit von der ausgewählten Dienstleistung werden Ihre Dokumente von Swiss Point überwacht und gesteuert. Bestandteil dieser Dienstleistung können folgende Leistungen sein:
- Vorbereitung und Verpackung von Dokumenten, Werbegegenständen und anderen Produkten zum Versand, Sicherung der Verteilung per Post oder Kurier
- Bearbeitung des Posteingangs und Antworten gemäß Ihren internen Regeln und im Einklang mit der Gesetzgebung
- Abschrift der Dokumente (Postanweisungen, Reklamationen, Aufträge und vieles mehr) in die elektronische Form
- Datenaufbereitung für Druck
- Archivierung physischer Dokumente in unseren Archiven
Deutliche Entlastung der Mitarbeiter von Handhabung der Dokumente
Erhöhung der Arbeitsproduktivität
Optimierung der mit Dokumentenumlauf und -Archivierung verbundenen Kosten
Einfachere Arbeit und Suche nach Dokumenten
Beschleunigung der Prozesse der Sendung und Annahme von Dokumenten
Effektivierung der Arbeit mit der Korrespondenz bei großen Sendungsumfängen
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Häufige Fragen
Wir haben unseren Hauptsitz und unsere Lagerräume in Bratislava (SWK) Von diesem Standort aus übernehmen wir die Verarbeitung und Distribution innerhalb der SR, aber auch in die Nachbarländer.
Die Räumlichkeiten erfüllen die üblichen Sicherheitsstandards wie Sicherheitsbereich, Wache, Alarm, Kamerasysteme und so weiter. . Der tatsächliche Verarbeitungsbereich und die Arbeitsleistung sind nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert.
Ja, zusätzlich zu den Fulfillment-Dienstleistungen können auch Briefe, Einschreiben oder Direktwerbung mitgesendet werden. Sie haben auch die Dienstleistungen der Externalisierung von Backoffice-Prozessen und der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten – Backoffice as a Service (BOaaS).
Unverbindlicher Kostenvoranschlag
Die Dienstleistung ist geeignet für
CEO macht eine Bemerkung
Die DMS-Lösungen sind für fast jede Gesellschaft geeignet, ohne Rücksicht auf ihre Größe. Vereinfacht handelt es sich um ein System, in welcher Form, wo und wie die Firmendokumente abgelegt werden sollen, so dass ihre schnelle Zugänglichkeit für diejenigen Mitarbeiter gesichert ist, die mit diesen täglich arbeiten. Unsere Klienten schätzen an der DMS-Lösung, dass es nicht notwendig ist, in Archiven mühsam kramen zu müssen, bis das richtige Dokument gefunden wird. Dadurch nutzen Ihre Verwaltungsmitarbeiter die Arbeitszeit viel effektiver.