Effektive Verwaltung der Firmendokumente

Bearbeitung, Abtippen, Digitalisierung, Archivierung aber auch Absenden und Annahme von Dokumenten. In Swiss Point gestalten wir das Dokumentenmanagement für jeden Klienten individuell je nach seinen Bedürfnissen so, dass wir die Arbeitseffektivität seiner Mitarbeiter maximieren und die mit diesen Aktivitäten verbunden Ausgaben optimieren.

manažment dokumentov

Vorteile dieser Dienstleistung

Eine der effektivsten und sehr benutzerfreundlichen DMS-Lösungen ist M-Files. Ein einfaches Firmentool zum Speichern, Arbeiten und Sharing von Informationen und Dokumenten, als auch zur Prozessautomatisierung (Unternehmensprozesse, Genehmigungsworkflow u. ä.).

Die Lösung lässt sich einfach und schnell in die aktuelle Unternehmensstruktur integrieren und ermöglicht so den Mitarbeitern, aufgrund deren Berechtigungen, fast sofort anzufangen, in diesem Umfeld zu arbeiten. Die DMS-Lösung wird an andere externen Systeme angeschlossen. M-Files ermöglicht:

  • einen schnellen und effektiven Zugang zu Ihren Dokumenten
  • Überblick über Änderungsprozess und über die aktuelle Version des Dokuments

  • das System enthält dynamisch definierbare Ansichten und Dokumentenvorlagen

  • angenehme Benutzeroberfläche (GUI)

  • Möglichkeit, online oder offline als auch über verschiedene Plattformen zu arbeiten

Vollständige und sichere Erledigung

In Abhängigkeit von der ausgewählten Dienstleistung werden Ihre Dokumente von Swiss Point überwacht und gesteuert. Bestandteil dieser Dienstleistung können folgende Leistungen sein:

  • Vorbereitung und Verpackung von Dokumenten, Werbegegenständen und anderen Produkten zum Versand, Sicherung der Verteilung per Post oder Kurier
  • Bearbeitung des Posteingangs und Antworten gemäß Ihren internen Regeln und im Einklang mit der Gesetzgebung
  • Abschrift der Dokumente (Postanweisungen, Reklamationen, Aufträge und vieles mehr) in die elektronische Form
  • Datenaufbereitung für Druck
  • Archivierung physischer Dokumente in unseren Archiven
  • Deutliche Entlastung der Mitarbeiter von Handhabung der Dokumente

  • Erhöhung der Arbeitsproduktivität

  • Optimierung der mit Dokumentenumlauf und -Archivierung verbundenen Kosten

  • Einfachere Arbeit und Suche nach Dokumenten

  • Beschleunigung der Prozesse der Sendung und Annahme von Dokumenten

  • Effektivierung der Arbeit mit der Korrespondenz bei großen Sendungsumfängen

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Häufige Fragen

Wir haben unseren Hauptsitz und unsere Lagerräume in Bratislava (SWK) Von diesem Standort aus übernehmen wir die Verarbeitung und Distribution innerhalb der SR, aber auch in die Nachbarländer.

Die Räumlichkeiten erfüllen die üblichen Sicherheitsstandards wie Sicherheitsbereich, Wache, Alarm, Kamerasysteme und so weiter. . Der tatsächliche Verarbeitungsbereich und die Arbeitsleistung sind nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert.

Ja, zusätzlich zu den Fulfillment-Dienstleistungen können auch Briefe, Einschreiben oder Direktwerbung mitgesendet werden. Sie haben auch die Dienstleistungen der Externalisierung von Backoffice-Prozessen und der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten – Backoffice as a Service (BOaaS).

Unverbindlicher Kostenvoranschlag

Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu *

Die Dienstleistung ist geeignet für

Kleine Gesellschaften

DMS-Lösung für einfache und schnelle Suche, Sharing und Archivierung der digitalisierten Dokumente in der Firmenstruktur. Zugänglichkeit der Dokumente ist je nach den Anforderungen skaliert. Sie bringt Vorteile auch für kleinere Unternehmen, die mit verschiedenen Formularen und Dokumenten arbeiten.

Mittelgroße Gesellschaften

Strukturierbare Lösungen zur Verwaltung aller digitalisierten Dokumente in der Gesellschaft. Die DMS-Lösungen werden für jeden Klienten nach Maß entworfen und den internen Prozessen und individuellen Anforderungen angepasst.

Große Gesellschaften

Die DMS-Lösungen ermöglichen auch Integration von Applikationen, die von Ihnen bisher verwendet werden, und diese müssen nicht geändert werden. Ähnlich ist es möglich, eine Datenspeicherstelle auf eigenem Server oder in der Cloud zu wählen, bzw. die Kombination von beiden auszunutzen, je nach den eigenen Präferenzen.

CEO macht eine Bemerkung

Die DMS-Lösungen sind für fast jede Gesellschaft geeignet, ohne Rücksicht auf ihre Größe. Vereinfacht handelt es sich um ein System, in welcher Form, wo und wie die Firmendokumente abgelegt werden sollen, so dass ihre schnelle Zugänglichkeit für diejenigen Mitarbeiter gesichert ist, die mit diesen täglich arbeiten. Unsere Klienten schätzen an der DMS-Lösung, dass es nicht notwendig ist, in Archiven mühsam kramen zu müssen, bis das richtige Dokument gefunden wird. Dadurch nutzen Ihre Verwaltungsmitarbeiter die Arbeitszeit viel effektiver.