Das Lebenszyklus der Dokumente ist für jede Gesellschaft spezifisch. Zugang zu den Dokumenten, ihr Umlauf, ihre Benutzung, Bearbeitung und Archivierung erfordert, dass Regeln für Dokumentenarchivierung ausgearbeitet werden. Durch Gesetz wird jeder Gesellschaft die Pflicht auferlegt, physische Dokumente während ihres Lebenszyklus zu archivieren. In der Regel handelt es sich um große Mengen Dokumente, die in den Aktenplan laut Registraturordnung eingetragen werden müssen, und gleichzeitig muss man einen ausreichenden Raum zur Verfügung haben, um diese physisch zu lagern. Falls Sie diese gesetzliche Verpflichtung nicht erfüllt haben, helfen wir Ihnen bei der komplexen Durchführung.
Vorteile dieser Dienstleistung
Je mehr Dokumente, desto größeres Chaos kann eintreten. Dies gilt umso mehr in dem Fall, dass Sie täglich eine große Menge physischer Dokumente im Umlauf haben. Dank unserer langjährigen Erfahrungen mit der Archivierung laut Registraturordnung und dank der Gesetzkenntnis sind wir in der Lage, komplettes Projekt der Archivierung laut Registraturordnung vorzubereiten und seine Durchführung zu sichern.
Vollständige und sichere Erledigung
Der Aktenplan und die Registraturordnung wird von uns für jeden Klienten auf Maß und gemäß seinen Bedürfnissen und Gewohnheiten gebildet. Wir bilden einen effektiven Prozess der physischen Suche und Ablage der Dokumente, der Ihren Bedürfnissen und Anforderungen entspricht. Unsere Personalkapazitäten, technische und organisatorische Kapazitäten ermöglichen uns, auch komplexe Verwaltung der Registratur zu sichern. Falls Sie Ihre Personalkapazitäten sparen müssen, sorgen wir für komplexes Projekt der Registraturverwaltung, das auch sichere Lagerung und Vernichtung der ausgeschiedenen Dokumente einschließt.
Analyse des Lebenszyklus von Dokumenten
Dokumentenerfassung
Ablage der Dokumente in die Archivboxen
Archivierung der Boxen in einem Registraturzentrum
Bearbeitung der Inventurmeldung
Ausscheidung und sichere Vernichtung der Dokumente
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Häufige Fragen
Wir haben unseren Hauptsitz und unsere Lagerräume in Bratislava (SWK). Von diesem Standort aus übernehmen wir die Verarbeitung und Distribution innerhalb der SR, aber auch in die Nachbarländer.
Ja, zusätzlich zu den Fulfillment-Dienstleistungen können auch Briefe, Einschreiben oder Direktwerbung mitgesendet werden. Sie haben auch die Dienstleistungen der Externalisierung von Backoffice-Prozessen und der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten – Backoffice as a Service (BOaaS)
Unverbindlicher Kostenvoranschlag
Die Dienstleistung ist geeignet für
CEO macht eine Bemerkung
Die Archivierung laut Registraturordnung betrifft alle Unternehmen. Trotzdem gibt es viele Gesellschaften, die keinen Aktenplan und keine Registraturordnung im Sinne der Anforderungen des Gesetzes ausgearbeitet haben. Falls Sie diese gesetzliche Verpflichtung übersehen haben, bzw. ihr bisher keine Aufmerksamkeit gewidmet haben, ist es die höchste Zeit, sich an die Vorbereitungen zu machen. Unser geschultes Team mit langjährigen Erfahrungen kennt die Fassung des Gesetzes detailliert und ist bereit, den Klienten bei komplexer Agenda und bei Durchführung des Aktenplans und der Registraturordnung zu helfen.